Formation - Optimiser le classement de ses documents pour être plus efficace

Revoir les principes généraux d'un classement efficace et définir les règles pour trier, éliminer et archiver l’information.

Ressources Humaines

Objectifs

faire un état des lieux de votre système de classement existant
revoir les principes généraux d’un classement efficace et les avantages et inconvénients des différents types de classement
améliorer si nécessaire votre plan de classement
définir des règles pour trier, éliminer et archiver l’information

Contenu de la formation

4 ateliers répartis sur deux jours

Atelier 1 : état des lieux / description de l’existant et analyse des besoins

Atelier 2 : classer, c’est se conformer à des règles

Atelier 3 : élaborer un plan de classement

Atelier 4 : trier, et archiver ou supprimer l’information

Modalités pédagogiques

Documents supports de formation projetés
Exposés théoriques
Etude de cas concrets
Quiz

Evaluation des résultats

Mises en situations
Formulaires d'évaluation de la formation
Questions écrites ou orales
Produit type à fabriquer

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Veuillez faire connaître vos besoins au plus tôt lors de nos échanges. La prise en compte d'un besoin spécifique peut nécessiter un délai pour étudier les modalités d'adaptation ou d'orientation.